Check-up gratuito · PMI da 10 a 49 dipendenti

Nella tua azienda si perdono ore tra Excel, fatture e riconciliazioni.

Ti mostriamo dove, e le recuperiamo. Automatizziamo il lavoro ripetitivo dentro gli strumenti che usi già e, se vuoi, gestiamo noi il tuo back office.

  • 30 minuti, online
  • Senza impegno
  • Senza cambiare i tuoi software
Ti riconosci?

Il problema non è la mancanza di dati. È il tempo che serve per metterli insieme.

01

Excel ovunque

Decine di file da aggiornare a mano, versioni diverse, formule che solo una persona sa leggere.

02

Dati copiati a mano

Dal gestionale al foglio di calcolo, dal foglio all'email. Ogni passaggio è tempo perso e un errore possibile.

03

Chiusure che durano giorni

Fatture, incassi, ordini e costi da riconciliare ogni mese, quasi sempre all'ultimo momento.

04

Persone brave, lavoro ripetitivo

Chi potrebbe seguire clienti e numeri passa le giornate a fare copia-incolla.

Come funziona

Tre passi, dal check-up al back office che gira da solo.

01 · ANALISI

Check-up dei processi

In 30 minuti capiamo come lavorate e dove si perde tempo. Ricevi una sintesi con le attività che conviene automatizzare.

Gratis
02 · AUTOMAZIONE

Automatizziamo

Colleghiamo gestionale, Excel ed email e togliamo i passaggi manuali. Lavoriamo dentro i tuoi strumenti, senza sostituirli.

03 · GESTIONE

Gestiamo il back office

Se vuoi, fatturazione, riconciliazioni, reportistica e controllo di gestione li seguiamo noi, con un canone mensile chiaro.

Il passo 3 è facoltativo. Puoi fermarti all'automazione e tenere tutto in casa.

Esempi di intervento

Cosa cambia, in pratica.

Fatture e ordini

PRIMAControllo riga per riga tra fatture, ordini e bolle.
DOPOUn report che segnala solo le differenze.

Report mensili

PRIMAGiorni per raccogliere dati da file diversi.
DOPOReport aggiornato in automatico, sempre allo stesso modo.

Costi e commesse

PRIMAMargini calcolati a fine anno, quando è tardi.
DOPOCosti e ricavi per commessa visibili ogni mese.
Perché Tacoa

Veniamo dal controllo di gestione, non dalla vendita di software.

Oltre 20 anni in progetti IT e Telco, tra delivery, amministrazione e numeri. Sappiamo com'è una chiusura di fine mese perché le facciamo.

Nessun software da cambiare

Partiamo da quello che usi già: gestionale, Excel, email, cartelle condivise.

Risultati misurabili

Prima di iniziare stimiamo le ore recuperabili, e poi le verifichiamo.

Costo prevedibile

Back office gestito a canone mensile, in genere meno di un impiegato amministrativo in più.

Un solo referente

Chi fa l'analisi è anche chi segue il progetto.

Domande frequenti

Prima di prenotare.

Dobbiamo cambiare gestionale o software?

No. Lavoriamo sugli strumenti che avete già e li colleghiamo tra loro. Proponiamo un nuovo strumento solo se ve ne manca davvero uno.

Cosa succede durante il check-up?

Una videochiamata di 30 minuti: ci racconti come lavorate su fatturazione, report e dati. Nei giorni successivi ricevi una sintesi con le attività automatizzabili e una stima del tempo recuperabile.

Quanto costa?

Il check-up è gratuito. Automazioni e back office gestito sono su preventivo, costruito sui processi reali della tua azienda.

Quanto tempo serve per vedere risultati?

Dipende dal processo, ma i primi interventi sono pensati per dare risultati nelle prime settimane, non dopo mesi.

Come trattate i nostri dati?

Accediamo solo ai dati necessari, con accordi di riservatezza e nel rispetto del GDPR. Per l'automazione i dati restano nei vostri sistemi; se gestiamo noi il back office, ci nominate Responsabile del trattamento (art. 28 GDPR).

So già cosa voglio esternalizzare. Devo fare il check-up?

Sì, ma lo usiamo per partire direttamente dal preventivo. Scrivilo nel modulo qui sotto.

Check-up gratuito

Scopri quante ore puoi recuperare ogni mese.

Compila il modulo: ti ricontattiamo entro un giorno lavorativo per fissare i 30 minuti.

  • 30 minuti, online
  • Senza impegno
  • Sintesi scritta con le attività da automatizzare

* Campi obbligatori